Основним питанням порядку денного було питання оформлення та видачі наявного залишку дозволів Республіки Польща із врахуванням складного та тривалого перебігу перемовин та принципової позиції Польської сторони у частині відмови у виділенні для України додаткової кількості дозволів.
За результатом обговорення Комісією прийнято рішення ввести обмеження тимчасового характеру, а саме розподілити наявний залишок дозволів Республіки Польща на основі даних про ефективність використання вказаних дозволів квоти 2021 року за період з 01.01.2021 по 23.10.2021 включно.
Комісією було затверджено формулу, яка буде використана при розрахунку розподілених дозволів наступна:
N = ОКРУГЛ(Z*(V/ Х)),0
де:
N – результат розподілу по перевізнику;
Z – кількість дозволів, доступних для розподілу;
V – кількість використаних дозволів одним перевізником;
Х - загальна кількість використаних дозволів всіма перевізниками
Кількість дозволів доступних до розподілу складає 7 167 дозволи. Станом на 23.10.2021 143 063 дозволи Республіки Польща повернуто використаними автомобільними перевізниками до Державної служби України з безпеки на транспорті.
Результати розподілу залишку дозволів буде опублікований на офіційних каналах комунікації ДСБТ із вказанням перевізників та кількості виділених дозволів.
Розподіл наявного залишку польських дозволів буде здійснено в автоматичному режимі на базі програмного забезпечення системи «ШЛЯХ» з використанням визначеного Комісією алгоритму, що повністю виключає наявність людського фактору та відповідно унеможливлює зловживання у ході цього процесу.
Також, із врахуванням загострення ситуації та підвищення показників захворюваності на COVID-19, Комісією прийнято рішення ввести обмеження тимчасового характеру щодо дозволів Республіки Польща у кількості 87 дозволів, з яких 57 бланків знаходяться на центральному складі Укртрансбезпеки, з метою їх оформлення та видачі виключно на перевезення медичного кисню для кисневої терапії.
Рішення стосовно наявного залишку дозволів, визначені Комісією у ході засідання, що відбулось 23.10.2021, вступають в дію після затвердження Міністром інфраструктури України Протоколу № 46 та його оприлюднення на офіційному вебсайті Міністерства інфраструктури України.